جامعة ولاية فرجينيا تحقق كفاءة التكلفة من خلال نقل أحمال عمل VMC الخاصة بها إلى AWS

نظرة عامة على العملاء

تعد جامعة ولاية فرجينيا مؤسسة بارزة للتعليم العالي في الولايات المتحدة، وهي معروفة بالتزامها بتعزيز التعلم والابتكار لدى الطلاب.

تحديات الأعمال

تتطلب البنية التحتية القديمة وتطبيقات الطلاب انتقالًا سلسًا في غضون مهلة زمنية ضيقة

واجهت الجامعة تحديات متصاعدة فيما يتعلق بالبنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات. حيث كانت بيئة المؤسسة، التي تستضيف تطبيقات بالغة الأهمية لتعلم الطلاب، وإشراك أعضاء هيئة التدريس، وإدارة البائعين، تتألف من 90 خادمًا (70% ويندوز و30% لينكس) وتدير 20 تيرابايت من البيانات . وكان نقل 20 تيرابايت من البيانات مع الحفاظ على أداء التطبيق يمثل تحديات لوجستية ويتطلب خطة مفصلة. كما تطلبت البنية الأساسية القديمة تقييمًا وتخطيطًا حكيمين لضمان التوافق في بيئة AWS الجديدة

أصبحت البنية الأساسية الحالية لـ VMware Cloud (VMC) باهظة الثمن بشكل متزايد، خاصة بعد ارتفاع كبير في تكلفة الترخيص بعد استحواذ Broadcom على VMware. بعد الاستحواذ، تضاعفت رسوم ترخيص VMWare، مما أثر على الميزانية التشغيلية للشركة. كان لدى الجامعة موعد نهائي للتجديد قبل أن ترغب في نقل جميع أحمال العمل إلى AWS.

بالإضافة إلى ذلك، كانت تطبيقات الجامعة تعتمد على متطلبات بالغة الأهمية. فالتطبيقات الأساسية لتعلم الطلاب وعملياتهم تتطلب انتقالاً سلساً دون انقطاع. وكان لابد من تجنب انقطاع الخدمة بأي ثمن. ولم يكن الهدف النهائي للمؤسسة تحديث بنيتها الأساسية فحسب، بل وأيضاً تعظيمها من خلال خفض نفقات الاستضافة مع الاستمرار في تقديم الأداء.

"كانت رسوم ترخيص VMware الحالية لدينا تخرج عن نطاق السيطرة. كنا نعلم أن هذا هو الوقت المناسب للانتقال إلى سحابة AWS."

موريس د. فيكلين، مدير البنية التحتية للتكنولوجيا والتشغيل، جامعة ولاية فرجينيا.

نهج الحل

يوفر الانتقال الآلي المكون من ثلاث مراحل العمالة والتكاليف

سعيًا إلى إيجاد بديل قابل للتطوير وفعّال من حيث التكلفة، قررت المؤسسة نقل أحمال عملها من VMWare إلى AWS باستخدام منصة Concierto من خلال برنامج AWS Migration Acceleration Program (MAP)

قدمت شركة Concierto الدعم الكامل لاكتشاف وتقييم ونقل أحمال العمل الخاصة بالجامعة، مما يضمن أن عملية النقل تلتزم بأفضل ممارسات الصناعة.

البدء بالاكتشاف والتقييم ومجموعات التحرك

استخدمت الجامعة أتمتة Concierto لرسم خريطة لبيئة تكنولوجيا المعلومات بالكامل بالجامعة، بما في ذلك الترابطات المتبادلة بين الخادم والتطبيقات، ومكونات البنية الأساسية، والترابطات الصاعدة/الهابطة. وقد أنشأ Concierto تقرير تقييم آلي حدد حواجز الهجرة المحتملة، وأنظمة نهاية العمر الافتراضي، وتوافق التطبيقات مع البيئات الأصلية لـ AWS. واستخدمت الجامعة Concierto لإجراء تحليل آلي لإجمالي تكلفة الملكية، وتقدير انخفاض بنسبة 25% إلى 30% في تكاليف الاستضافة بعد الهجرة، مما يوفر الدافع اللازم لإجراء الهجرة في أقرب وقت ممكن.

كما قدمت شركة Concierto automation تحليل R لجميع أنظمة الجامعة. يقوم تحليل R بتقييم البنية الأساسية القديمة ويوصي بالأنظمة التي يجب استبدالها أو إعادة استضافتها أو إعادة تشغيلها أو إعادة هيكلتها أو إعادة بنائها أو إعادة تصميمها أو إعادة بنائها أو إعادة شرائها. في هذه الحالة، أوصت شركة Concierto بإعادة استضافة أو إعادة تشغيل معظم أصول تكنولوجيا المعلومات. للقيام بذلك، قامت شركة Concierto تلقائيًا بأتمتة تجميع أحمال العمل في موجات هجرة منطقية بناءً على الأهمية التجارية والتبعيات.

شق طريق نحو انتقال سلس من خلال الهجرة التجريبية

ولضمان انتقال سلس، بدأت الجامعة بهجرة تجريبية صغيرة لأحمال العمل غير الإنتاجية.

"نظرًا لأننا لم نكن قادرين على تحمل أي انقطاع أثناء عملية التحول، اقترحت شركة Trianz هجرة تجريبية صغيرة للبدء. وقد منحنا ذلك الثقة لضمان انتقال سلس."

موريس د. فيكلين

من أجل نقل البيانات بشكل آمن، أنشأ فريق تكنولوجيا المعلومات نفقًا آمنًا لنقل البيانات من VMware Cloud إلى AWS. ركزت عملية النقل الأولية على أحمال العمل غير الإنتاجية، والتحقق من سلامة البنية الأساسية، وتشغيل الخادم، والاتصال بخدمات DNS وVPN. للتحقق من صحة ما بعد النقل، أجرى الفريق اختبارات للتطبيقات وفحوصات صحة على مستوى البنية الأساسية، لضمان الاستعداد للنقل على نطاق واسع.

تم نقل أكثر من 90 خادمًا بنجاح إلى AWS مع الحد الأدنى من التدخل اليدوي

وبعد اكتمال المشروع التجريبي بنجاح، استخدمت الجامعة نظام التشغيل الآلي بدون لمس من Concierto لتقليل التدخل اليدوي ونقلت بنجاح أكثر من 90 خادمًا إلى سحابة AWS ضمن الإطار الزمني المحدد.

بالإضافة إلى ذلك، حرصت الجامعة على ربط أحمال العمل لديها بموارد AWS المناسبة باستخدام أدوات التحسين في الوقت الفعلي من Concierto. وقد ساعد ذلك في تعظيم كفاءة التكلفة والأداء السحابي.

نتائج

توفير 26% من تكاليف الاستضافة مع تحسين الموثوقية

طوال العملية، عمل فريق تريانز جنبًا إلى جنب مع الجامعة لتجنب أي انقطاع وللاستمرار في المهمة.

"أثبتت شركة تريانز ريادتها في التحول الرقمي من خلال التنفيذ المنظم والتميز التقني. وقد ضمنت التخطيط الدقيق لفريقها وإدارة المشروع المتميزة النجاح في كل خطوة. وبعد أن أشرفت على مئات المشاريع التكنولوجية خلال مسيرتي المهنية التي امتدت لأكثر من أربعة عقود، فإن هذا التنفيذ يتميز بتميزه الشامل في التنفيذ والنتائج."

موريس د. فيكلين

بمساعدة فريق Trianz، نجحت الجامعة في نقل تطبيقاتها وبياناتها المهمة التي كانت تعطل الخدمات الأكاديمية أو التشغيلية أثناء عملية الانتقال. وباستخدام تدفقات العمل الآلية الخاصة بـ Concierto، تمكنت من تسريع جداولها الزمنية للهجرة والقضاء على الأخطاء اليدوية مع إنشاء سحابة حديثة وقابلة للتطوير.

وبفضل انتقال بنيتها الأساسية إلى سحابة AWS، أعلنت الجامعة عن انخفاض تكاليف الاستضافة بنسبة 26%، وهو ما عالج بعض القيود المالية الأولية مع تحسين الموثوقية. بالإضافة إلى ذلك، اكتسبت الجامعة رؤى شاملة حول تبعيات التطبيقات والترابطات بين البنية الأساسية، مما مكن من تخصيص الموارد بشكل مدروس وتحسين التكاليف.